Tại sao phần mềm ADTPro không tự động bổ sung thêm định mức vật tư

Thẻ

Sử dụng phần mềm dự toán ADTPro

Hỏi:

Khi nhập khối lượng nếu tôi chọn mã hiệu TT, GTT hoặc T rồi nhập tạm tính cho vật liệu pm tự hiểu và phân tích được vật tư tạm tính. Tại sao khi tôi nhập mã hiệu AI.63121, tôi sửa giá vật liệu từ 4102 đồng thành 254102 đồng thì pm không hiểu để phân tích thêm giá trị tôi đã bổ sung vào là 250.000

Trả lời:

1. Đối với mã hiệu tạm tính như TT, GTT hay T được nhập liệu vào hệ thống và hoàn toàn không có thông tin định mức. Khi phân tích vật tư những mã hiệu này pm sẽ tự phát hiện khách hàng muốn tạm tính phần vật liệu hay tạm tính phần nhân công hay tạm tính phần máy để bổ sung định mức vào phần phân tích vật tư (tiếp đầu ngữ tương ứng là VTT, NTT và MTT tương ứng với tạm tính VL, tạm tính Nhân công và tạm tính máy).

2. Đối với mã hiệu AI.63121, định mức chuẩn do BXD công bố chỉ là định mức phần Lắp dựng cửa khung sắt, khung nhôm và đơn giá ban hành tương ứng cũng là đơn giá lắp dựng. Trong thực tế sử dụng, khách hàng đã mượn mã hiệu này cho cả công tác sản xuất cửa và đơn giá sản xuất đã được nhập bổ sung thêm tại ô vật liệu. Những mã hiệu có định mức chuẩn, pm ADTPro 6.0 chỉ phân tích vật tư tương ứng với định mức chuẩn, những vật liệu tự bổ sung theo dạng này người sử dụng phải tự bổ sung thủ công (Có thể kiểm soát phần này thông qua chức năng “So sánh đơn giá và đơn giá phân tích chi tiết”)

Kết quả:
- Giá trị tính dự toán hạng mục công trình sẽ không sai về mặt giá trị dự toán.
- Dự toán được duyệt, các đơn vị thi công lập hồ sơ dự thầu, nếu không chú ý coi như mất toi 250000/m2 cho công tác này.
- Gặp phải cán bộ thanh toán “khó chịu” nếu gặp đúng mã hiệu AI.63121 thì chỉ chấp nhận thanh toán đúng 4102 cho phần vật liệu, coi như đơn vị thi công mất trắng 250.000 cho 1m2. Nếu hạng mục công trình có nhiều công việc này thì thiệt hại cứ thế mà nhân lên.

Quyet Toan Co.,Ltd

Tại sao phần mềm ADTPro hiển thị mức lương tối thiểu là 350.000

Thẻ

Sử dụng phần mềm dự toán ADTPro

Hỏi:

Tôi đang sử dụng phần mềm dự toán ADTPro phiên bản 6.5.0, khi tôi chọn hạng mục công trình để làm việc thì trên màn hình nền của phần mềm ADTPro hiển thị thông tin Lương tối thiểu: 350.000, trong khi hiện nay đang áp dụng theo Nghị định số 97/2009/NĐ-CP phải là 980.000 đồng/tháng mới đúng?

Trả lời:

Bộ đơn giá của các tỉnh/thành phố ban hành tại thời điểm nào thì áp dụng mức lương tối thiếu tại thời điểm đó, ví dụ nếu ban hành tại thời điểm đầu năm 2006 thì mức lương tối thiểu là 350.000 nếu ban hành những tháng cuối năm 2006 thì mức lương tối thiểu là 450.000 (xem thêm phần thuyết minh bộ đơn giá các tỉnh để biết được chính xác mức lương tối thiểu mà bộ đơn giá các tỉnh đang áp dụng).

Để giúp khách hàng đang sử dụng phần mềm ADTPro nhanh chóng biết được mức lương tối thiểu của bộ đơn giá đang sử dụng, chúng tôi đã cập nhật thêm thông tin mức lương tối thiểu. Khi sử dụng, khách hàng chọn bộ đơn giá của TPHCM sẽ hiển thị Lương tối thiều là 350.000, nếu chọn bộ đơn giá Bình Dương sẽ hiển thị Lương tối thiểu là 450.000,…

Lương tối thiểu mà phần mềm ADTPro hiển thị là mức lương tối thiểu sử dụng để tính toán bộ đơn giá XDCB tương ứng của các tỉnh/thành phố. Do đó, khi áp dụng để tính dự toán cho hạng mục công trình tại thời điểm hiện tại khách hàng cần phải sử dụng hệ số điều chỉnh nhân công để điều chỉnh cho phù hợp.

Ví dụ hệ số điều chỉnh theo Nghị định 97/2009/NĐ-CP:
- Các quận tại TPHCM có mức lương tối thiểu là 980.000 đồng/tháng thì điều chỉnh bằng cách lấy chi phí nhân công nhân với hệ số 2,8 (980.000/350.000).
- Thị xã Thủ Dầu Một và các huyện Thuận An, Dĩ An, Bến Cát, Tân Uyên có mức lương tối thiểu là 880.000 đồng/tháng thì hệ điều chỉnh bằng cách lấy chi phí nhân công nhân với hệ số 1.956 (880.000/450.000).
- Các tỉnh có hệ số phụ cấp khu vực cần xem hướng dẫn điều chỉnh của Sở Xây dựng các tỉnh, vì hệ số điều chỉnh chi phí nhân công sẽ không đơn giản bằng cách lấy Lương tối thiểu mới/Lương tối thiểu cũ.

Giới thiệu chức năng lập dự thầu và kết xuất báo biểu ADTPro

Thẻ

Sử dụng phần mềm dự toán ADTPro

Giới thiệu chức năng lập dự thầu và kết xuất báo biểu ADTPro

Ý tưởng thiết kế chức năng lập công thức dự thầu dựa trên 03 chi phí: vật liệu (VL), nhân công (NC) và máy thi công (MAY) đã có từ ADTPro phiên bản 4.x, 5.x và được chúng tôi tiếp tục hoàn thiện hơn trong phần mềm dự toán ADTPro 6.0.
- Tự động phân tích toàn bộ vật tư, nhân công và ca máy (bao gồm cả VL, NC, Máy tạm tính).
- Có thể chọn in kiểu phân tích dọc hoặc ngang.
- Cho phép lựa chọn nhân công, ca máy theo đơn giá XDCB hoặc phân tích đơn giá chi tiết.
- Lựa chọn tính thêm vật liệu khác, máy khác để tăng hoặc giảm đơn giá dự thầu.
- Cho phép lựa chọn in chi tiết vật liệu, nhân công, máy thi công.
- Cho phép lựa chọn in hoặc ẩn các chi phí tính dự thầu.
- Các tiện ích lập công thức dự thầu được phần mềm hỗ trợ thông qua thao tác right-click chuột.
- Hỗ trợ 7 phương án giá để lập hồ sơ dự thầu thông qua việc lựa chọn trong 1 màn hình duy nhất với thao tác rất đơn giản dễ sử dụng, bất kỳ khi nào nếu không yên tâm với các khoản mục chi phí do người sử dụng tự lập đều có thể lấy lại bộ khoản mục chi phí chuẩn của hệ thống.

Chức năng lập công thức dự thầu động hiện chỉ có duy nhất ở phần mềm dự toán ADTPro. Từ phiên bản 6.3.3 công ty chúng tôi đã bổ sung chức năng thiết lập hệ số điều chỉnh chi phí nhân công theo nhiều điều kiện khác nhau (hệ số nhân công cho công tác xây dựng mới, cho công tác sửa chữa, cho công tác tạm tính,…).

Shortcut menu sử dụng để lập công thức dự thầu

Thống kế các phương án giá có thể lập hồ sơ dự thầu :
1. Phân tích đơn giá chi tiết đầy đủ VL, NC, Máy
2. Phân tích đơn giá chi tiết đầy đủ VL, NC, Máy (chọn vật liệu khác, không chọn máy khác)
3. Phân tích đơn giá chi tiết đầy đủ VL, NC, Máy (chọn máy khác, không chọn vật liệu khác)
4. Phân tích đơn giá chi tiết đầy đủ VL, NC, Máy (Không chọn vật liệu khác, không chọn máy khác)
5. Phân tích đơn giá chi tiết VL và Máy, NC lấy theo đơn giá XDCB
6. Phân tích đơn giá chi tiết VL và NC, Máy lấy theo đơn giá XDCB
7. Phân tích đơn giá chi tiết VL, NC và Máy lấy theo đơn giá XDCB
ADTPro 6.0 đã hỗ trợ kết xuất dữ liệu nhiều hạng mục  sang 01 tập tin excel với đầy đủ công thức liên kết (đây chính là hạn chế trong phiên bản 5.0 đã được chúng tôi hoàn chỉnh trong phiên bản 6.0). Giả sử công trình có 7 hạng mục, khi xuất dữ liệu ra excel người sử dụng chỉ đánh dấu kết xuất 5 hạng mục, như vậy kết quả cuối cùng là tập tin excel sẽ có 35 sheet (mỗi hạng mục có 7 sheet tùy thuộc vào lựa chọn kết xuất dữ liệu mà số sheet có thể <= 7 sheet)

Giới thiệu chức năng nhập xuất từ exel của ADTPro

Thẻ

Sử dụng phần mềm dự toán ADTPro

Trong thời gian vừa qua, công ty Quyết Toàn đã tiến hành hỗ trợ các đơn vị đang có dữ liệu từ tập tin excel chuyển vào phần mềm ADTPro 6.0 một cách nhanh chóng và chính xác.

Sau một thời gian hỗ trợ chúng tôi nhận thấy file excel mà khách hàng gởi cho công ty chúng tôi mỗi lần gởi là khác nhau, ngay cả với đơn vị tự xây dựng excel để làm dự toán thì cũng có nhiều mẫu tiên lượng và khối lượng khác nhau, điều này dẫn đến việc chức năng nạp dữ liệu excel luôn luôn chạy sau các biểu mẫu phát sinh.

Để khắc phục tình trạng này chúng tôi thiết kế 2 mẫu dữ liệu excel:
- Mẫu nhập liệu theo dạng Tiên lượng dự toán
- Mẫu nhập liệu theo dạng Khối lượng mời thầu

Nếu muốn chuyển dữ liệu từ một tập tin excel bất kỳ vào phần mềm dự toán ADTPro 6.0, khách hàng chỉ cần Copy and Paste dữ liệu sang mẫu excel do công ty chúng tôi cung cấp, sau đó sử dụng tiện ích “Nạp dữ liệu từ tập tin Excel” để chuyển toàn bộ dữ liệu vào phần mềm dự toán ADTPro 6.0.
Lưu ý:
- Khi chuyển dữ liệu cần phải xác định tập tin excel đang sử dụng font chữ nào.
- Thông tin trong file mẫu Excel từ dòng 1 đến dòng 8 là bắt buộc.